Projenin uygulama merkezi olarak Bartın İli Merkez İlçe Ağdacı Mahallesinde bulunan Bartın Bilim ve Sanat Merkezi Yerleşkesi bahçesi ve çevresindeki ormanlık alan seçilmiştir. Kurumun bulunduğu alan doğa araştırmaları, gözlem, atölye çalışmaları, dinlenme, tuvalet, yemek vb. ihtiyaçların karşılanması noktasında uygundur. Ayrıca kurum yerleşkesi içinde iş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmış olduğu görülmüştür. Proje süresince katılımcıların ve proje ekibinin konaklama ve yeme içme faaliyetlerinin karşılanması için Bartın Öğretmenevi ile anlaşılmış yapılan ziyarette gerekli asgari şartları karşıladığı görülmüştür. Projenin gezi aşamasında Amasra İlçesi sınırları içinde bulunan Kuşkayası Yol Anıtı, Amasra Müzesi ve Bedesten Bölgesi kazı alanı ziyaret edilecektir. Ayrıca Bartın Üniversitesi Kutlubey Kampüsünde bulunan kütüphane ve Merkezi Araştırma Laboratuvarı gezilecektir. Bartın Üniversitesinden eğitimci ve proje sonunda gerçekleştirilmesi planlanan sergi ve kapanış töreni için Bartın Üniversitesi salon, fuaye alanlarının kullanılmasını ve katılımcılara öğle yemeği ikram edilmesini konusunda destek mektubu alınmıştır. Yapılacak geziler ve faaliyetler için Kültür Müdürlüğü ve Amasra Müzesinden gerekli izinler ve destek mektupları alınmıştır. Bartın Öğretmenevinden Bartın Bilim ve Sanat Merkezine, Amasra ilçesine ve Bartın Üniversitesi Kutlubey Kampüsüne yapılacak seyahat ve geziler ile belediyenin destek verebileceği diğer konularda Bartın Belediyesi ile görüşme sağlanmış ve destek mektubu alınmıştır.